會(huì)議方案一般是為大中型或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會(huì)議可以通過(guò)簡(jiǎn)易會(huì)議計(jì)劃或會(huì)議通知來(lái)預(yù)先安排好會(huì)議事務(wù)。在大型會(huì)議為更好的保證會(huì)議順利進(jìn)行，一定要有策劃方案，如：公司年會(huì)策劃方案、創(chuàng)意年會(huì)策劃方案等都需要會(huì)前做好周密的計(jì)劃。

　　制定好會(huì)議方案，在會(huì)議召開前對(duì)會(huì)議的目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會(huì)議文件、經(jīng)費(fèi)、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行，取得完滿的預(yù)期效果。有些會(huì)議還需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會(huì)議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備。

　　會(huì)議籌備方案內(nèi)容包括：

　　1.確定會(huì)議名稱。

　　2.確定議題。

　　在會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議的目標(biāo)與任務(wù)必須落實(shí)到具體的會(huì)議議題上。議題是為目標(biāo)和任務(wù)服務(wù)的，并為目標(biāo)和任務(wù)所制約。有什么樣的會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)，就會(huì)有什么樣的會(huì)議議題。會(huì)議議題應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開之前與目標(biāo)和任務(wù)一起確定。

　　單項(xiàng)議題的正式書面文件叫做議案。重要的會(huì)議，特別是法定會(huì)議，正式代表和法定機(jī)關(guān)提出的議題應(yīng)當(dāng)采用議案這一書面形式。議案必須經(jīng)過(guò)一定的審查程序并獲得通過(guò)才能成為會(huì)議的議題，列入會(huì)議的議程。一般法定性會(huì)議都規(guī)定有提交議題(議案)的截止時(shí)間，便于議案審查機(jī)構(gòu)在有效期限內(nèi)予以審查。在一定程度上說(shuō)，會(huì)議的準(zhǔn)備主要是議題的準(zhǔn)備。

　　會(huì)議議題策劃的要求如下：

　?、贂?huì)議議題要服從會(huì)議目標(biāo);②處理好主題與議題的關(guān)系;③發(fā)現(xiàn)高效性的議題;④議題表述要準(zhǔn)確;⑤議題要符合會(huì)議權(quán)限。

　　3.確定與會(huì)人員。

　　與會(huì)人員的確定是非常關(guān)鍵的，人數(shù)多了會(huì)給會(huì)議服務(wù)成本造成不必要的消費(fèi)，少了又達(dá)不到會(huì)議服務(wù)效果。所以，在確定與會(huì)人員時(shí)，最重要的原則是選擇適當(dāng)?shù)娜恕５峭茈y做到，因?yàn)榭偸怯腥擞X(jué)得自己應(yīng)該參加會(huì)議，但是卻不能為會(huì)議有所貢獻(xiàn)，或是從會(huì)議得到什么。

　　確定參加會(huì)議人選要先想想正在計(jì)劃中的會(huì)議是屬于哪一種類型。如果它是一個(gè)提供信息的會(huì)議，那么與會(huì)者應(yīng)是那些需要知道這個(gè)會(huì)議所提供信息的人，如果這個(gè)會(huì)議是解決問(wèn)題的會(huì)議，就需要那些可以提供知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的、影響會(huì)議決定的人，以及那些愿意為這個(gè)問(wèn)題解決做出貢獻(xiàn)的人來(lái)參加。

　　現(xiàn)代會(huì)議服務(wù)業(yè)中，邀請(qǐng)參會(huì)人員是非常重要的工作特別是在商業(yè)性會(huì)議中，因此對(duì)于選擇邀請(qǐng)參會(huì)人員時(shí)，要考慮那些可以通過(guò)會(huì)議獲得各方面益處的相關(guān)人員，當(dāng)然在會(huì)議議題設(shè)置中應(yīng)該考慮不同與會(huì)者對(duì)會(huì)議益處的預(yù)期。

　　需要特別留意的是，與會(huì)者人數(shù)不宜太多。理由有3個(gè)：

　?、贂?huì)議的成本昂貴，沒(méi)有必要出席或列席的人士就無(wú)需邀請(qǐng)了。

　?、跁?huì)議人員越多，會(huì)議的效率可能越低會(huì)議控制越難。

　　③隨著與會(huì)者人數(shù)的增加溝通將趨于困難。

　　4.確定時(shí)間地點(diǎn)。

　　5.會(huì)議期限。

　　6.日程安排。

　　7.確定會(huì)議通知內(nèi)容。

　　8.會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

　　9.會(huì)場(chǎng)布置要求。

　　會(huì)場(chǎng)布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié)，但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問(wèn)題，給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的第一印象，是非常重要的。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成，在會(huì)場(chǎng)布置之前，通常會(huì)出個(gè)會(huì)場(chǎng)布置方案，甚至畫出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖，報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)審批。

　　會(huì)場(chǎng)布置總體要求

　　會(huì)場(chǎng)布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的，等等。

　　會(huì)議場(chǎng)所的室外布置

　　會(huì)議場(chǎng)所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：

　　1、主會(huì)標(biāo)

　　2、歡迎拱門、條幅

　　3、彩球、鮮花、氦氣球

　　4、地毯

　　5、展架、易拉寶、廣告板

　　6、引導(dǎo)牌

　　7、燈箱

　　8、簽到臺(tái)

　　9、休息座椅等

　　會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置

　　會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：

　　1、會(huì)標(biāo)、背景板

　　2、主席臺(tái)/聽眾席、演講臺(tái)的布置

　　3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

　　4、音像輔助設(shè)備

　　5、燈光、電源設(shè)備

　　6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排

　　7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具

　　8、桌牌、名牌

　　9、攝像設(shè)備等

　　開會(huì)前的兩小時(shí)內(nèi)籌備組必須布置好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，一般中小型的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置要注意以下幾個(gè)方面：

　　一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放

　　現(xiàn)在較為流行的是圓桌會(huì)議，因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會(huì)場(chǎng)沒(méi)有圓桌會(huì)議室怎么辦?那就只好選擇長(zhǎng)型的，長(zhǎng)型會(huì)議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個(gè)是至關(guān)重要的，一般會(huì)議主辦人應(yīng)坐在右前方，賓客的主角坐在對(duì)面，依次類推，當(dāng)然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發(fā)言，提升會(huì)議氣氛。

　　二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試

　　投影幕布盡量不要擋住會(huì)議室內(nèi)會(huì)議主題幕布或條幅，擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會(huì)議前1小時(shí)調(diào)試好。

　　三、鮮花、水果的布置

　　鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會(huì)議室增添一絲亮點(diǎn)。

　　當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后，或許會(huì)有提前到的嘉賓，這時(shí)一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場(chǎng)，給每個(gè)與會(huì)人員發(fā)一份會(huì)議資料，包括會(huì)議文件袋、筆記本和筆。然后，當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。

　　制定會(huì)議方案時(shí)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理

　　會(huì)議管理看似簡(jiǎn)單，但實(shí)質(zhì)上如果要把它做好也是得費(fèi)一番苦心的。會(huì)議要講究質(zhì)量。開會(huì)手機(jī)鈴聲此起彼伏、抽煙耳語(yǔ)、遲到早退、講話不入主題、會(huì)上不說(shuō)，會(huì)后發(fā)牢騷等現(xiàn)象，都是會(huì)議質(zhì)量不高、會(huì)風(fēng)不好的典型例子。

　　會(huì)議管理要做好須注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：

　　一、召開會(huì)議須事先明確三個(gè)角色：會(huì)議主持、會(huì)議調(diào)度和會(huì)議記錄。

　　會(huì)議主持起到一個(gè)主線的作用，其職責(zé)是宣布會(huì)議開始、提出會(huì)議議題、把握會(huì)議時(shí)間、執(zhí)行會(huì)議制度、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、跟蹤會(huì)議結(jié)果。

　　會(huì)議調(diào)度，起到把握整個(gè)會(huì)議主題，以防跑題的作用。一般由與會(huì)者中職位最高者擔(dān)任，負(fù)責(zé)控制會(huì)場(chǎng)秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會(huì)議優(yōu)劣。

　　會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要，以便于會(huì)后做出客觀的會(huì)議評(píng)估。起到一個(gè)支持的作用，負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的要點(diǎn)并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要，最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時(shí)間。

　　二、制定會(huì)議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。

　　這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會(huì)議材料中的《會(huì)議注意事項(xiàng)》里面就要寫明，諸如，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī)，這一點(diǎn)在與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前也要提醒一下。

　　三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會(huì)議緊扣主題，提升會(huì)議氣氛，使與會(huì)的每一個(gè)人都敢于說(shuō)、參于說(shuō)，從而達(dá)到預(yù)期的效果。

　　大家都緘口沉默對(duì)會(huì)議本身來(lái)說(shuō)不是好事情，只有讓每個(gè)于會(huì)者都圍繞話題說(shuō)出真正想說(shuō)的，真正有價(jià)值的才達(dá)到了會(huì)議的最高境界。

　　會(huì)議追蹤：會(huì)議組織者除了通知、組織會(huì)議外，一定要保證會(huì)上決定的會(huì)議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會(huì)者在會(huì)上在充分討論一個(gè)事情后，必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時(shí)間。最后會(huì)議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會(huì)議議項(xiàng)完成了，會(huì)議才真正結(jié)束了。

　　會(huì)議室座位安排五種方式

　　第一，環(huán)繞式的座位安排。在會(huì)場(chǎng)中不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，聽任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這樣的座次安排，比較人性化，沒(méi)有明顯的地位區(qū)分，大家也能夠暢所欲言、不致過(guò)分拘謹(jǐn)。這與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行，但不適合一些主題嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議。

　　第二，散座式的座位安排。散座式安排，大多適合在戶外舉行的聯(lián)歡會(huì)或是聯(lián)誼會(huì)，座椅、沙發(fā)自由地安放組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置，這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。這是一種體貼的安排，適合私下的溝通和交流，當(dāng)然，這種座位安排方式也只是適合主題輕松的會(huì)議。

　　第三，圓桌式的座位安排。在會(huì)場(chǎng)上擺放有一張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周圍自由就坐。在圓桌會(huì)議中，可以不用拘泥諸多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，靠里面的位置是主座就可以了。面門為上、以里為尊，這就是圓桌式座位安排的基本原則。

　　第四，方桌式座位安排。在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長(zhǎng)方形桌子的短邊，或者是比較靠里的位置。以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。

　　第五，主席臺(tái)式座位安排。在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐，這個(gè)在安排座位時(shí)有明確的規(guī)則。首先主席臺(tái)必須排座次、放座次牌，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。主席臺(tái)座次的排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

　　10.會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

　　11.會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求。

　　12.會(huì)議后勤安排。

　　13.會(huì)議記錄安排。

　　14.會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。

　　15.會(huì)議預(yù)算安排。

　　16.議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

　　17.其他注意事項(xiàng)。

　　會(huì)議方案具有以下特點(diǎn)：

　　1.針對(duì)性。會(huì)議方案是針對(duì)大型會(huì)議所做的規(guī)劃安排，因此具有針對(duì)性。

　　2.指導(dǎo)性。會(huì)議方案對(duì)會(huì)議整個(gè)進(jìn)行過(guò)程具有指導(dǎo)作用。

　　3.多樣性。由于會(huì)議種類多樣，相應(yīng)的會(huì)議方案也具有多樣性的特點(diǎn)。

　　按會(huì)議性質(zhì)分，可分為以下三種：

　　(1)代表會(huì)議方案。代表會(huì)議一般參加人數(shù)較多，召開時(shí)間較長(zhǎng)，會(huì)議程序嚴(yán)格，而且不同級(jí)別的代表會(huì)，有不同要求，其方案也比較復(fù)雜。

　　(2)工作會(huì)議方案。工作會(huì)議，雖然不像代表會(huì)議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格，但在材料的準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點(diǎn)。

　　(3)表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議方案。表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議除會(huì)議本身之外，因涉及獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品之類，在財(cái)務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備，其會(huì)議方案比較復(fù)雜。

　　會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。

　　1.標(biāo)題。會(huì)議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會(huì)議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成，有時(shí)可以省略會(huì)議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。

　　2.開頭。在開頭之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會(huì)議的原由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。

　　3.主體。主體部分一般要寫明會(huì)議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會(huì)人員)、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng)，相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項(xiàng)寫出。

　　4.結(jié)尾。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的.可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。

　　5.落款。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。

　　會(huì)議方案的寫作要求

　　1.科學(xué)安排，考慮全面。會(huì)議方案是進(jìn)行會(huì)議的依據(jù)，會(huì)前要把舉行會(huì)議的有關(guān)規(guī)定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計(jì)到，總攬全局、全面統(tǒng)籌。

　　2.明確要求，安排細(xì)致。大中型會(huì)議涉及人員多，頭緒繁，內(nèi)容雜，在設(shè)計(jì)會(huì)議籌備方案時(shí)應(yīng)周密考慮，妥善安排有關(guān)事項(xiàng)。如對(duì)材料撰擬、分發(fā)、會(huì)標(biāo)制掛、座位排列制作、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等都作明確的安排。對(duì)會(huì)議銜接時(shí)間計(jì)算準(zhǔn)確，周密計(jì)劃，精心安排。

　　3.留有余地，靈活機(jī)動(dòng)。既要把任務(wù)、時(shí)間盡可能計(jì)算準(zhǔn)確，同時(shí)，又要為相關(guān)活動(dòng)留有彈性空間，防止安排太緊、太滿而造成被動(dòng)。

　　4.層次分明，合理安排條款順序。寫作時(shí)合理安排各條款間的邏輯順序，既要條款分明，又要順序合理。

　　會(huì)議方案范例

　　▲一般/大型會(huì)議方案

　　【內(nèi)容要件】會(huì)議名稱、會(huì)議目的、會(huì)議議題、會(huì)議組織方式、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議召開時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議出席人員及準(zhǔn)備要求、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式、會(huì)議說(shuō)明事項(xiàng)等。

　　不同的會(huì)議類型有不同的會(huì)議方案

　　會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

　　1、具體分析各種情況做出最完美的會(huì)議策劃。

　　2、根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，選擇會(huì)議舉辦地。

　　3、根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn)。

　　4、根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

　　研討會(huì)議

　　研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會(huì)超過(guò)100人。這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。

　　會(huì)場(chǎng)(除一般性的主會(huì)場(chǎng)外)，通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人。

　　關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所——應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂(lè)休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。

　　培訓(xùn)會(huì)議

　　培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識(shí)傳授，所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高——除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外，應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地，可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)：場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。

　　社團(tuán)會(huì)議

　　社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類會(huì)議，表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。

　　公益性/技術(shù)性論壇

　　此類會(huì)議多為公開性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn)，所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外，如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求，那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。

　　訂貨交流會(huì)議

　　此類會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì)，因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專門的展覽館或者會(huì)展中心，帶有商務(wù)會(huì)所或者類似場(chǎng)地則再完美不過(guò)。如果是小型訂貨交流會(huì)，可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是：場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、展覽布置。