會議/會展策劃的流程是怎么樣的呢?如何才能完成一個完美成功的會議/會展，今天廣州海繹小伙伴為大家整理如下，歡迎查看!
會議/會展策劃的流程介紹
一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動評估。
會展策劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研
收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
會展策劃流程三：實施前的培訓(xùn)。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計制作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
會展策劃流程五：展臺的布置及展示。
設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
會展策劃流程六：相關(guān)的會展服務(wù)。
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
會展策劃流程七：做好對活動的評估。
開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。
會議策劃的4大關(guān)鍵
1、合理化會議議程
成功的會議不是以議程的長短決定的，拖沓冗長的會議往往是一次失敗的的會議，這只會讓人略有微言。議程成功的會議往往就是一次高效的會議，這就需要合理化的議程安排。凡思策劃會根據(jù)該會議的性質(zhì)、人數(shù)、群體等眾多因素結(jié)合起來制定議程，必將是一個非常合理化的會議議程。
2、人性化配套服務(wù)
會議并不是單一性的會議性質(zhì)，不是光是發(fā)個通知或者邀請函就能保證到場的人數(shù)和會議的效果，這遠遠達不到組織會議的目的。這必須需要一個有經(jīng)驗、有實力的策劃團隊為您出謀劃策來配套一些人性化的服務(wù)，比如說機票預(yù)訂、接機、住宿、餐飲、旅游等。只有多配套人性化的服務(wù)才能讓到場享受一次輕松愉快的會議，才能更好地達到會議的目的。
3、規(guī)范化會場布置
會議是屬于比較嚴謹?shù)幕顒?，因此，會場布置必須?guī)范化。凡思策劃會因地制宜按照會場的大小布置不同風(fēng)格的擺放，現(xiàn)場的人員座位排序、主背景畫面的設(shè)計與搭建、投影/等離子電視/LED屏幕的擺放、會議資料和禮品的發(fā)放等都嚴謹?shù)匕凑瘴覀兊姆桨高M行。整體擺放都按照現(xiàn)場的大小、人數(shù)的多少、會議的性質(zhì)來進行課桌式、劇院式、回字型、U字型、酒會式等布置，絕對讓您放心!
4、專業(yè)化后續(xù)服務(wù)
要為一個會議劃上一個圓滿的句號，會后的服務(wù)不可忽略。會后服務(wù)主要包括：資料收集、會議通訊錄、 花名冊、會議攝影像、會后娛樂活動等。
