凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，口譯亦然。好的口譯，從準(zhǔn)備開始。前期準(zhǔn)備做的越充分，會場上的壓力越小，翻譯起來越輕松。在這里與各位學(xué)口譯的小伙伴分享一下自己會前準(zhǔn)備的經(jīng)驗(yàn)。我的譯前準(zhǔn)備，一般會有三個(gè)階段，即無會議資料準(zhǔn)備、有會議資料準(zhǔn)備和臨場準(zhǔn)備階段。
接受口譯任務(wù)后，可詢問翻譯公司或客戶會議的具體形式、什么時(shí)間可以拿到會議資料。
各類會議的材料包括但不限于：
1.會議及活動安排(包括但不限于中、外文會議名稱、日程表、發(fā)言人名單、活動概況介紹、主辦方及承辦方介紹、發(fā)言稿或PPT等)
2.如果是學(xué)術(shù)類論壇，可以索取本次會議的論文集、發(fā)言人PPT、會議日程、論文摘要、發(fā)言人背景、科研成果介紹等。
3.如果是有政府領(lǐng)導(dǎo)人參加的重大活動和論壇，索取與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單(附職務(wù)和機(jī)構(gòu)名稱)、領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿等。
4.如果是媒體訪談，可索取媒體Q&A參考、媒體溝通手冊、受訪嘉賓信息等。
5.如果是培訓(xùn)，可索取培訓(xùn)講義、授課PPT、培訓(xùn)方和受訓(xùn)方簡介等。
6.如何商務(wù)或合同談判，可索取項(xiàng)目背景介紹、談判要點(diǎn)、談判方介紹、合同和協(xié)議草案(如有可能)。
會議準(zhǔn)備的第一階段，無會議資料準(zhǔn)備階段。
無會議資料，分兩類。一是為有會議日程、但無具體材料。二是既無日程、也無任何具體材料。對于第一類情況，可以根據(jù)會議日程上所列的會議主題和發(fā)言嘉賓進(jìn)行進(jìn)一步的搜索，進(jìn)行知識儲備，搜索內(nèi)容包括但不限于發(fā)言人過往發(fā)言的音視頻、相似主題的會議的音視頻、與主題相關(guān)的觀點(diǎn)和報(bào)道等。
對于第二類情況，沒有任何具體會議信息，不意味著無法準(zhǔn)備，也不意味著亂準(zhǔn)備，而是要按照一定的方式和線索進(jìn)行預(yù)測性的準(zhǔn)備。
口譯任務(wù)從準(zhǔn)備開始，口譯準(zhǔn)備從搜索開始。以某零售業(yè)論壇為例。會議召開前一個(gè)月，該口譯任務(wù)得以確認(rèn)，經(jīng)詢問翻譯公司后，得知現(xiàn)階段無法拿到任何會議資料，具體的日程也沒有，僅僅知道此次會議的主題為零售業(yè)，會議時(shí)間為某日下午在某酒店舉行。
首先，可用會議時(shí)間、地點(diǎn)和主題等線索，在Яндекс和百度上進(jìn)行具體會議信息的模糊搜索。比如在Яндекс里輸入“9月25日，XX酒店，深圳，零售業(yè)論壇”，有可能搜到該會議的具體名稱甚至官方網(wǎng)站。很多國際會議和展會都有官方網(wǎng)站，網(wǎng)站里列有會議的相關(guān)信息，如日程、發(fā)言嘉賓介紹、會議主題、業(yè)界新聞、會議動態(tài)、展商手冊等。然后你可以按照日程上所列的會議主題和發(fā)言嘉賓再進(jìn)行進(jìn)一步的搜索。
如果是連續(xù)舉辦的會議，某些官網(wǎng)可能有往屆會議的鏈接、會議總結(jié)、聲明報(bào)告等資料，從而提供重要的背景信息。
如果沒有搜到具體會議名稱和網(wǎng)站，也非無跡可尋?？梢杂冒l(fā)散思維去搜索與會議主題相關(guān)的材料。仍以該零售業(yè)論壇為例，由于會議規(guī)模較小，沒有專門的網(wǎng)站，經(jīng)過上述步驟的模糊搜索后，也沒有找到具體日程。此時(shí)要發(fā)揮聯(lián)想能力，推測有可能討論的議題，從而縮小自己的準(zhǔn)備范圍。如，零售業(yè)論壇，可以搜索“零售業(yè)發(fā)展趨勢、xxx年零售業(yè)發(fā)展報(bào)告、深圳零售業(yè)發(fā)展、超市發(fā)展業(yè)態(tài)、購物中心特點(diǎn)等、移動互聯(lián)與零售業(yè)、零售業(yè)品牌”等中英文詞匯，獲取相關(guān)的資料。此外，如果自己對此行業(yè)很少接觸，背景非常缺乏，可以在Яндекс或百度上搜索“零售業(yè)論壇日程”，參考其他會議的議題，然后在這些議題基礎(chǔ)上進(jìn)行中英文搜索，在Яндекс或百度上將關(guān)鍵詞加引號、加上文本類型后綴(PDF/PPT/TXT)或中俄文關(guān)鍵詞混搭，尋找相關(guān)文檔和報(bào)道。此外，也可借助維基百科、中國知網(wǎng)等進(jìn)行平行文本的檢索，儲備知識。
搜索資料，不在多，貴在精?？梢赃x取一些典型和權(quán)威的資料，如國際咨詢公司、某些專業(yè)研究機(jī)構(gòu)發(fā)布的報(bào)告等，進(jìn)行通讀，并選取部分章節(jié)進(jìn)行視譯，這樣充分了解行業(yè)背景知識，同時(shí)熟悉行業(yè)術(shù)語。很多時(shí)候，會議資料在開會前兩三天才會拿到，甚至是幾百頁的大部頭，留給你看會議資料的時(shí)間是少之又少。如果無會議資料階段準(zhǔn)備的好，提前預(yù)熱，后續(xù)拿到會議資料后，也容易迅速上手，提高閱讀資料的效率。
第二階段，有會議材料準(zhǔn)備階段
會議材料，越早拿到，越有利于后續(xù)的準(zhǔn)備。自己不要等著別人給材料，最好主動的去索要資料，提醒翻譯公司或客戶方盡早發(fā)出會議材料。尤其是在會議開始前一周，如果資料還不到位，一定要主動出擊。對于翻譯公司的任務(wù)，如果翻譯公司遲遲不能發(fā)出資料，可以向翻譯公司索取客戶方聯(lián)系方式，直接向客戶方咨詢、索取資料。
拿到材料后，先檢查和整理材料。首先，如果有日程表，可以按照日程表的內(nèi)容，檢查是否各個(gè)發(fā)言人的材料是否全部到位，并在日程表отметить出無資料的предмет，以便后續(xù)索要和補(bǔ)充?？梢园凑瞻l(fā)言順序，對各個(gè)材料進(jìn)行編號，此外，可以標(biāo)注版本號或收到材料日期，以便后續(xù)有更細(xì)資料后進(jìn)行代替。
如果是同傳任務(wù)，資料較多的情況下，比如學(xué)術(shù)會議，技術(shù)性強(qiáng)，經(jīng)常有N篇論文，閱讀量巨大。可以將文件按相關(guān)順序編號和分類，然后與搭檔分工準(zhǔn)備，你準(zhǔn)備1、3、5,他準(zhǔn)備2、4、6，大幅提高會前準(zhǔn)備效率。
在看材料的時(shí)候，把專業(yè)名詞、名稱、理解難點(diǎn)、講話人觀點(diǎn)等信息，在原文上用顏色отметить出來，或在旁邊直接寫上譯文。
對于word發(fā)言稿，在時(shí)間許可的情況下，盡量做一遍視譯。視譯的時(shí)候，最好找一到兩個(gè)人作聽眾，讀給他們聽，請他們聽完后給你反饋。對于PPT文件，可以順著PPT的邏輯，大膽猜測發(fā)言人的意圖，然后從發(fā)言人的角度，對PPT進(jìn)行視譯。視譯，把東西讀出來，口眼并用，可以將相關(guān)的專業(yè)術(shù)語激活，加深印象。
